Tout est bon pour ajouter de nouveaux composants
applicatifs, par exemple à l'occasion de fusions / acquisitions.
Il en découle une complexité croissante du système
d'information qui devient progressivement plus difficile et plus coûteux
à gérer.
Simplifier le SI et adopter des solutions homogènes
impliquent de rechercher ceux des composants applicatifs internes susceptibles
de devenir des outils communs à l'ensemble de l'entreprise. Mais
le choix à effectuer entre plusieurs composants similaires, voire
redondants, peut tout de même s'avérer difficile dès
lors que les parties prenantes restent très attachées
aux outils dont elles ont l'habitude.
Il convient alors de mettre en oeuvre une approche
dite de "revues croisées", dont l'objectif est de permettre
aux managers, aux utilisateurs et aux informaticiens concernés
:
- de "défendre" leurs propres
outils
- de prendre connaissance des outils alternatifs
- d'entamer une réflexion commune
Les revues croisées se basent sur un ensemble
de critères définis et acceptés en amont du processus
afin de tenir compte des grands enjeux de l'activité concernée
(Voir la rubrique "Contribution économique IT" pour
une revue de ces grands enjeux). Elles se soldent par un ensemble de
notations pondérées et contradictoires permettant de mettre
en évidence les points de consensus et les visions fortement
antinomiques. Dans tous les cas l'approche par "revues croisées"
permet de prendre une décision tout en minimisant les risques
de rejet de la part des populations contraintes d'adopter d'autres outils.