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Les
entreprises, quelle qu'en soit la taille, ne peuvent survivre si leur
système d'information
répond insuffisamment ou trop tardivement aux exigences d'aujourd'hui
et de demain. |
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Mais demain est fait
d'incertitudes : Les marchés et les clients évoluent vite,
l'environnement économique change, des concurrents apparaissent,
de nouvelles promesses technologiques voient le jour, l'horizon et les
perspectives de l'entreprise s'élargissent, ainsi - a contrario
- que les risques et les menaces qui pèsent sur son avenir.
Dans ce contexte particulièrement mouvant, la pression
sur l'informatique s'accroît, alors même que les
moyens sont sous contraintes, que le soutien des parties prenantes fluctue
et que les couches applicatives et technologiques s'accumulent.
Répondre
aux attentes c'est, pour l'informatique, effectuer quotidiennement
une double démonstration :
De tels efforts supposent
en amont des principes de gouvernance clairs et acceptés ainsi
qu'un niveau de maturité adéquat de l'entreprise et
de son informatique.
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L'infrastructure technique et l'architecture
applicative doivent, dans cette optique, être conçues
comme un support au changement. Elles constituent alors le système
nerveux de l'entreprise.
Gérér
les systèmes d'information en termes d'efficience et d'efficacité
aboutit à en augmenter la contribution économique. Ce
sont les deux objectifs primordiaux de l'informatique.
La vocation primordiale
d'un consultant en technologies et systèmes d'information est
bien entendu d'aider l'entreprise à atteindre ces objectifs.
Cela n'est toutefois
possible qu'à deux conditions :
- Comprendre le contexte et les
attentes spécifiques de l'entreprise
- Faire partager
une vision de l'informatique au service des objectifs stratégiques
et des attentes métiers
C'est en tout cas le point de départ
des missions de conseil que j'effectue pour mes clients.
Jean-Marc
Laudereau
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Management
de transition |
Aide
à la décision |
Stratégie
informatique |
Organisation
informatique
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Maturité
des processus
(ITIL, CMM) |
Gestion
des services |
Revue
d'expert |
Direction
de projet |
Sélection
de composants SI |
Appels
d'offres
(RFI - RFP) |
Gestion
des ressources
(Sourcing, externalisation) |
Relations
prestataires
(Externalisation) |
Contribution
économique IT |
TCO
(Coût de possession) |
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Rechercher l'efficience, pour l'informa-tique, c'est tirer le maximum
des moyens et ressources qui lui sont confiés, par exemple :
- Sélectionner et mettre
en oeuvre les technologies adaptées
- Optimiser les coûts d'exploitation
et de renouvellement des applications et de l'infrastructure
- Structurer les processus afin
de fiabiliser les services (Développement, production, support)
- Développer le capital
humain et les expertises métiers et technologiques
L'efficience se mesure
au niveau des services fournis et fait souvent l'objet d'engagements
sur les résultats, plus ou moins contractualisés.
Certains de ces services
sont externalisés, dès lors qu'il s'avère qu'ils
seraient mieux gérés par des acteurs compétents
du marché. La gestion des relations avec ces prestatires devient
alors un élément clé de la performance de l'ensemble.
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Rechercher l'efficacité,
c'est contribuer à ce que les moyens et ressources soient mobilisés
pour des objectifs pertinents au regard des préoccupations économiques
et stratégiques de l'entreprise, tels que par exemple :
- Répondre aux exigences
de baisse des coûts
- Contribuer à l'amélioration
des processus métiers
- Supporter des initiatives stratégiques
- Favoriser le développement
de nouveaux modèles économiques
La recherche d'efficacité
est évidemment partagée avec les métiers.
Elle implique d'une
part l'évaluation à priori de toutes les conséquences
des différents choix possibles et d'autre part la mesure à
posteriori de l'impact sur l'entreprise des décisions prises.
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